1906-5-LE22

Descripción

Que, el Servicio de Registro Civil e Identificación es un servicio público, descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con actividades administrativas de gran magnitud debido a las cantidad de trámites que se desarrollan en la institución, esta actividad administrativa genera una serie de documentos al interior del Servicio de Registro Civil e Identificación en adelante SRCeI, los documentos por procedimiento deben ser protegidos y controlados, el Procedimiento de Protección y Control de Registros aplica tanto a los registros de forma interna como externa al SRCeI, que requieren ser protegidos y controlados por la institución, entendiéndose como registro a los documentos en formato papel o electrónico digital que presentan una evidencia objetiva del resultado o realización de una actividad o proceso y que debe ser protegido y controlado en periodo de tiempo durante el cual se conserva y mantienen disponibles en sus lugares de uso hasta su disposición final, que es el destino que tendrá el registro, una vez transcurrido el periodo de retención. El registro se puede eliminar o respaldar en el caso de los registros en formato electrónico, destruir o archivar en el caso de los registros en formato papel, respetando los tiempos establecidos en la legislación vigente de ser aplicable.

Órdenes de compra derivadas (1)